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阑珊居

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日志

 
 

如何给领导做PPT  

2011-06-16 11:52:56|  分类: 创意设计 |  标签: |举报 |字号 订阅

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给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事,他们口才极佳,但决不可能不介意PPT的模样。一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会,但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么。问题是:如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT?

1.配色方案
花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型,但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。一般说来,蓝色严谨,灰色优雅,而将颜色加深后气质会更稳重一些,因此,不妨以深蓝色为主色,灰色为辅色构筑配色方案。

2.字体选择
宋体无疑是一种保险的字体,严谨、中庸,但笔画太细,字重不足,字号过小时,投影后较细的横笔不清影响可读性,用于标题又缺乏力度,用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨,加粗的笔画又让文字更饱满,还有点威严,因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时,字重过大导致文字看起来太密实,造成视觉拥挤,而使用微软雅黑这类字重一般,字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据,可以采用字重大、紧凑有力的Impact。
为了使页面更加自然美观,通常可为文字添加阴影。在PowerPoint中,阴影可分为两类,一类是深色阴影,一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上,而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但PowerPoint2003并不支持阴影变色,因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字Ctrl+Alt+V选择粘贴为PNG图片。

3.版式设计
虽然他们口才很好,但我们交付PPT的时候,他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。这时候,尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化(而且这样制作会很费事),因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足,但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰,而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。

既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定,因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标,以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本PPT的制作过程中,耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标。

为找到适合主题的图标,除了使用专用的搜索引擎,还应当以主题为中心广泛联想关键词。 例如对“博士研究生”,可以联想study,student,doctor,PhD,但考虑到最能代表博士生的博士帽,博士帽又只有在毕业的时候才会戴 的,因此最后通过“graduated”(毕业)这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标。同样的,对于“资金”主题,首先联想到“数字”,最后使用了 “calculator”(计算器)这个关键词,对于“专利”主题,联想到了“审批”,最后使用了“paper and pen”(纸和笔)这个关键词。为了与主题吻合,图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调。


4.动画设计
不要在页面中设置过多触发,如果不是特别熟悉PPT,过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握,否则不要为动画添加任何音效。考虑PPT的观众群体,对页面的切换方式也应当有足够的警惕。在非常正式的场合,不添加切换动画总不至于犯错。

5.尾页
尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样,制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科,“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取,带有尊敬的色彩,因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在,什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。最后,本页中“谢谢”两个字使用了比较大气的叶根友行书简体。

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